Como preparar sua empresa para optar pelo Simples Nacional em setembro/2026

Quer optar pelo Simples Nacional em setembro/2026? O que você precisa saber agora: a opção é uma janela administrativa que exige verificação de enquadramento, regularização de pendências e ajustes contábeis; a primeira ação prática é consultar seu contador e reunir os documentos fiscais e societários mais recentes.

O que é optar pelo Simples Nacional

Optar pelo Simples Nacional significa escolher um regime tributário simplificado que unifica vários tributos federais, estaduais e municipais em uma guia única. Isso tende a reduzir a burocracia e, em muitos casos, a carga administrativa da empresa. Em setembro/2026, o Comitê Gestor do Simples Nacional e a Receita Federal anteciparam e ajustaram prazos e regras operacionais para adequação à reforma tributária do consumo, por isso o processo exige preparação antecipada.

Por que isso importa para você: a opção altera a forma de apuração e pagamento de tributos e pode implicar limitações de faturamento, atividades vedadas e exigências de regularidade fiscal e trabalhista. A primeira ação prática é reunir os documentos societários e fiscais e agendar uma conversa com seu contador em São Paulo.

Passo 1: Verificar enquadramento e exclusões

Antes de qualquer movimento, confirme se sua atividade e faturamento se enquadram nas regras do Simples em 2026. As resoluções recentes do CGSN trouxeram ajustes; portanto, vale revisar:

• Limites de faturamento - compare o último exercício ou período relevante com o teto permitido.
• Atividades impeditivas - verifique se a CNAE da empresa consta entre as vedadas ao regime.
• Participação societária - empresas com sócios que participam de outras empresas podem ter restrições.

Exemplo prático

Na prática, é comum observar que empresas prestadoras de serviços consultivos confundem o CNAE principal com atividades secundárias. Um ajuste simples no enquadramento contábil, feito pelo contador, pode esclarecer se a empresa fica apta à opção.

Passo 2: Regularizar pendências fiscais e trabalhistas

A janela de opção exige que débitos e pendências não impeçam a formalização. Em setembro/2026, a Receita deixou claro que a verificação operacional será mais rigorosa. Siga este passo a passo:

• Solicite com antecedência a Certidão Negativa ou Positiva com Efeitos de Negativa dos tributos federais, estaduais e municipais relevantes.
• Revise as folhas de pagamento e obrigações trabalhistas: guias em atraso podem ser tratadas com parcelamentos ou acordos, conforme a realidade do negócio.
• Analise débitos anteriores e consulte seu contador sobre as melhores opções para regularização antes do prazo de opção.

Nota prática

Um erro frequente é esperar até a última semana para pedir certidões. A obtenção de documentos e a negociação de parcelamentos podem levar dias ou semanas. Planeje com antecedência junto ao seu contador.

Passo 3: Ajustes societários e contábeis

Algumas mudanças societárias ou ajustes nos registros contábeis facilitam a opção e evitam questionamentos posteriores. Considere:

• Atualizar contrato social se houver mudanças de atividade, endereço ou capital.
• Registrar e contabilizar receitas de forma consistente com obrigações acessórias.
• Conferir livros fiscais e demonstrativos para que refletam a operação real.

Dica prática

Se a empresa tem faturamento sazonal, organize demonstrativos mensais que evidenciem a evolução da receita. Isso ajuda o contador a projetar se o negócio mantém condições de permanência no Simples.

Erros para evitar e dicas finais

• Evite deixar para a última hora - a janela de opção em setembro/2026 envolve verificações que podem demandar tempo.
• Não ignore atividades secundárias - algumas atividades eventualmente vedadas aparecem em registros secundários e impedem a opção.
• Conte com apoio contábil local - um contador experiente em Simples em São Paulo ajuda a antecipar ajustes societários e fiscais.

Em muitos casos, o processo se resolve com organização documental e pequenas correções contábeis. A Atvis Contabilidade trabalha com atendimento personalizado para revisar o enquadramento, preparar documentos e acompanhar a solicitação durante a janela de setembro/2026. Se preferir, agende uma revisão preventiva com antecedência para evitar surpresas.

Resumo do passo a passo

1. Reúna documentos societários e fiscais.
2. Confirme enquadramento por CNAE e limite de faturamento.
3. Regularize pendências fiscais e trabalhistas.
4. Faça ajustes contábeis e societários necessários.
5. Solicite a opção no prazo determinado e acompanhe com o contador.

Fontes consultadas: comunicados do Comitê Gestor do Simples Nacional e da Receita Federal sobre mudanças e prazos em agosto de 2026, que anteciparam e ajustaram regras operacionais para a opção em setembro/2026.

Autor

Julia Lessa

Editora de Conteúdo Fiscal - Atvis Contabilidade

Sou Julia Lessa, editora de conteúdo da Atvis Contabilidade. Escrevo artigos claros e práticos sobre contabilidade e consultoria tributária para empreendedores de São Paulo. Explico assuntos como abertura de empresas, MEI, folha e planejamento tributário com foco em planejamento contábil inteligente e atendimento personalizado.